TL;DR: Baza wiedzy Pisma RODO to praktyczne artykuły o RODO, BIK oraz wzorach pism i umów — z naciskiem na procedury, rozliczalność i gotowe kroki działania.

Pytania i odpowiedzi

Baza wiedzy

Baza wiedzy gromadzi przejrzyste odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące danych osobowych, obowiązków informacyjnych, relacji z instytucjami finansowymi, bezpieczeństwa cyfrowego oraz praktycznych sytuacji prawnych w życiu codziennym. Każde Q&A wyjaśnia istotę problemu, prezentuje kluczowe zasady i wskazuje, jak w praktyce podejmować właściwe decyzje.

  • Najczęstsze pytania użytkowników opisane w formacie Q&A.
  • Przejrzyste kategorie tematyczne, umożliwiające szybkie dopasowanie treści do potrzeb: dane osobowe, historia kredytowa, dokumenty, bezpieczeństwo.
  • Zwięzłe, precyzyjne wyjaśnienia, przygotowane w oparciu o aktualne regulacje i dobre praktyki.

Baza wiedzy ma charakter edukacyjno-praktyczny i jest poświęcona ochronie danych osobowych, BIK oraz dokumentom prawnym. Treści, wzory i wnioski są przygotowywane przez zespół redakcyjny Pisma RODO w oparciu o obowiązujące przepisy, aktualne orzecznictwo sądów oraz wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD).

Najczęściej wyszukiwane pytania

  • Zagadnienia pogrupowane tematycznie, aby łatwo odnaleźć odpowiedź na interesujące Cię pytanie.
  • Klarowne, krótkie wyjaśnienia oparte na obowiązujących regulacjach i praktyce działania instytucji.
  • Każde Q&A opisuje pojedynczy problem w sposób przystępny i konkretny – bez zbędnego żargonu.

Jak korzystać z Bazy wiedzy?

Wybierz temat i otwórz pytanie, które najlepiej opisuje Twoją sytuację.

Na stronie Q&A znajdziesz wyjaśnienia, przykłady i link do pisma, żeby od razu działać.

RODO
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

E-mail, numer telefonu i adres IP – czy to dane osobowe w rozumieniu RODO?

E-mail, telefon, IP czy PESEL potrafią wystarczyć, by Cię zidentyfikować – dlatego podlegają RODO. Wyjaśniamy, kiedy dane stają się osobowe i co z tego wynika.

Zobacz wyjaśnienie
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Czy PESEL to dane wrażliwe? RODO, ochrona i ryzyko

Wyjaśniamy art. 9 vs art. 87 RODO, kiedy PESEL jest potrzebny, jak działa minimalizacja i co robić po wycieku.

Wyjaśnienie tematu
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Prawa RODO w praktyce – jakie masz prawa jako obywatel?

Prawa RODO to praktyczne narzędzia: dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw czy ograniczenie przetwarzania. Dowiedz się, jak ich używać na co dzień.

Sprawdź odpowiedź
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Dostęp do danych osobowych: błędy we wniosku (art. 15)

Najczęstsze błędy przy żądaniu dostępu: kopia danych vs dokumenty, identyfikacja, terminy i powody ogólnikowych odpowiedzi.

Zobacz błędy
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Odrzucone żądanie usunięcia danych – wyjątki art. 17 RODO

Kiedy administrator może odmówić usunięcia danych i co zrobić po odmowie: obowiązki prawne, roszczenia i ograniczenia.

Sprawdź wyjątki
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Sprzeciw vs zgoda marketingowa – różnice i błędy

Wyjaśniamy skutki sprzeciwu i cofnięcia zgody, kanały PKE oraz błędy, przez które marketing wraca.

Porównaj różnice
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Czy RODO dotyczy osób prywatnych? Kiedy tak, a kiedy nie

Kiedy osoba prywatna podlega RODO, a kiedy działa wyjątek domowy? Monitoring, sprzedaż online, social media i kamera na posesji.

Zobacz wyjaśnienie
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Czy AI może trenować się na moich danych bez zgody?

AI nie może trenować się na Twoich danych bez jasnej podstawy prawnej. Sprawdź, jakie masz prawa wobec modeli i jak reagować na użycie Twoich danych.

Poznaj zasady
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Dark patterns a zgoda na przetwarzanie danych – kiedy projekt UX łamie RODO?

Dark patterns w banerach i formularzach skłaniają do zgody, której nie chcesz. Zobacz, kiedy taki UX psuje ważność zgody i jak możesz reagować.

Dowiedz się więcej
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Rejestr czynności przetwarzania (RCP) – wzór i instrukcja (art. 30 RODO)

Gotowy wzór RCP do skopiowania + instrukcja prowadzenia: minimum z art. 30 RODO, praktyczne kolumny i aktualizacja rejestru.

Zobacz wzór
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Obowiązki administratora danych (RODO) – checklista i FAQ dla firm

Komplet obowiązków ADO: rozliczalność, klauzule informacyjne, umowy powierzenia, RCP, bezpieczeństwo, naruszenia i DPIA.

Sprawdź wymagania
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

Jak sprawdzić, kto przetwarza moje dane? (RODO)

Procedura ustalania administratora, źródła danych, odbiorców i celów przetwarzania z użyciem art. 15 RODO.

Zobacz kroki
Q&A dostępne

RODO i dane osobowe

RODO dla małych firm i JDG – obowiązki, dokumenty i checklista

Praktyczne wdrożenie RODO dla mikrofirm: klauzule, powierzenia, RCP, bezpieczeństwo, retencja i obsługa praw osób.

Poznaj zasady
Q&A dostępne

Umowy i powierzenie

Transfer danych osobowych poza EOG – SCC, USA (DPF), UK, checklisty i FAQ

Jak rozpoznać transfer poza EOG, kiedy działa adekwatność, jak wdrożyć SCC, TIA i środki uzupełniające.

Sprawdź wymagania
Q&A dostępne

Umowy i powierzenie

Standardowe klauzule umowne (SCC) – transfer poza EOG (art. 46 RODO) + DOCX

Wzory SCC transferowych, załączniki, TIA i wybór modułu – plus jasne rozróżnienie względem art. 28.

Przejdź do wzoru
Q&A dostępne

Umowy i powierzenie

Kiedy zawrzeć umowę powierzenia z firmą zewnętrzną?

Sprawdź, kiedy umowa powierzenia staje się obowiązkową częścią współpracy z dostawcą, firmą zewnętrzną lub przy B2B.

Poznaj zasady
BIK i historia kredytowa

BIK i historia kredytowa

Q&A dostępne

BIK i historia kredytowa

Jak usunąć zapytanie kredytowe z BIK po odmowie lub rezygnacji – krok po kroku

W raporcie BIK widzisz lawinę zapytań kredytowych po odmowach lub rezygnacjach? Sprawdź, kiedy możesz je usunąć i jak sprawdzić, czy doszło do umowy.

Zobacz kroki
Q&A dostępne

BIK i historia kredytowa

Płatności odroczone, raty online i chwilówki a BIK – jak działają i co zrobić przy błędnych wpisach

Raty online, płatności odroczone i chwilówki często lądują w BIK. Zobacz, jak rozpoznać błędne wpisy i jakie wnioski złożyć do firm pożyczkowych.

Wyjaśnienie tematu
Q&A dostępne

BIK i historia kredytowa

Jak sprostować błędne dane w BIK – korekta, aktualizacja, usunięcie wpisu

Błędne kwoty, statusy lub „cudze” kredyty w BIK nie muszą niszczyć scoringu. Ten poradnik pokazuje, jak żądać korekty lub usunięcia nieprawidłowych wpisów.

Poznaj procedurę
Q&A dostępne

BIK i historia kredytowa

Usunięcie przedawnionych danych z BIK – kiedy bank musi je wykreślić

Stare, przedawnione zobowiązania nadal wiszą w BIK i obniżają zdolność? Wyjaśniamy, kiedy bank powinien je wykreślić i jak to wyegzekwować.

Jak postąpić
Q&A dostępne

BIK i historia kredytowa

Jak długo dane są w BIK? Po spłacie, bez zgody i za zgodą

Terminy przetwarzania danych w BIK: kiedy działa zgoda, kiedy brak zgody i co oznacza „BIK po spłacie ile lat”.

Zobacz wyjaśnienie
Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo

Q&A dostępne

Tożsamość i bezpieczeństwo

Kalkulator oceny ryzyka naruszenia danych osobowych (RODO)

Szybka ocena dotkliwości i przesłanek art. 33–34: typ danych, identyfikowalność, skala, kontekst dostępu i mitygacje.

Uruchom kalkulator
Q&A dostępne

Tożsamość i bezpieczeństwo

Wyciek danych w firmie – co zrobić w 72 godziny? Obowiązki, terminy i ryzyko (RODO)

Jak rozpoznać naruszenie ochrony danych, policzyć 72 godziny, ocenić ryzyko dla osób, zdecydować o zgłoszeniu do UODO i poinformowaniu osób. Checklisty i źródła.

Zobacz kroki
Q&A dostępne

Tożsamość i bezpieczeństwo

Zawiadomienie o wycieku danych (art. 34 RODO) – wzór, terminy i dobre praktyki dla firm

Kiedy poinformować osoby o naruszeniu, co musi zawierać komunikat, jak ocenić wysokie ryzyko i napisać zawiadomienie bez paniki. Wzór e-mail/SMS/list i źródła.

Przejdź do wzoru
Q&A dostępne

Tożsamość i bezpieczeństwo

Kto odpowiada za wyciek danych — firma czy pracownik?

Odpowiedzialność za wyciek danych: rola administratora, pracownika i procesora, kary UODO z art. 83 i odszkodowania z art. 82.

Sprawdź odpowiedź
Q&A dostępne

Tożsamość i bezpieczeństwo

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych – wzór i procedura w firmie (RODO)

Jak nadać i cofnąć upoważnienie zgodnie z RODO: zakresy, role, rejestr upoważnień, wzór dokumentu i odwołania oraz praktyczna zasada minimalnych uprawnień.

Zobacz wzór
Q&A dostępne

Tożsamość i bezpieczeństwo

Kradzież tożsamości, zastrzeżenie PESEL i Alerty BIK – co zrobić krok po kroku

Próba kredytu na Twoje dane? Zastrzeż PESEL, włącz Alerty BIK i mObywatel, a potem formalnie załatw sprawę z bankiem, by wstrzymać wpis i windykację.

Poznaj procedurę
Zgody - wzory i wyjaśnienia

Zgody

Q&A + wzory

Zgody i wzory

Zgoda na telemarketing (kontakt telefoniczny) – PKE + RODO, checkboxy i wycofanie

Kiedy potrzebna jest zgoda na połączenia marketingowe, jak rozdzielić podstawę w RODO i zgodę na kanał, jak wdrożyć checkboxy i proces STOP.

Zobacz wzór
Q&A + wzory

Zgody i wzory

Zgoda na kontakt drogą elektroniczną (e-mail/SMS) – marketing po PKE i RODO

Jak zgodnie z prawem wysyłać marketing e-mail/SMS: podstawa RODO, zgoda na kanał, sprzeciw, opt-in oraz wzory zgód i wycofania.

Przejdź do wzoru
Q&A + wzory

Zgody i wzory

Zgoda na wykorzystanie wizerunku – publikacja, wycofanie, prawo autorskie

Kiedy potrzebna jest zgoda na publikację wizerunku, jak ją sformułować, co z dziećmi, social mediami i jak wygląda wycofanie zgody.

Zobacz wzór
Q&A + wzory

Zgody i wzory

Zgoda na konkurs – publikacja zwycięzców, marketing po konkursie, wzory checkboxów

Jak rozdzielić regulamin (art. 6 ust. 1 lit. b) od zgód na marketing i publikację zwycięzców; wzory zgód i wycofań.

Przejdź do wzoru
Q&A + wzory

Zgody i wzory

Zgoda RODO w rekrutacji (CV) – kiedy potrzebna, jak ją napisać, wzory

Czy potrzebujesz zgody w rekrutacji, co musi zawierać klauzula CV, jak długo trzymać dane kandydatów i jak umożliwić wycofanie.

Zobacz wzór
Klauzule

Klauzule informacyjne

Pytania według tematu

Pytania według tematu

Zobacz pytania pogrupowane po kategoriach – łatwiej znaleźć temat, który dotyczy Twojej sytuacji.

RODO i dane osobowe

W skrócie:

  • BIK i historia kredytowa – zobacz grupę „BIK i historia kredytowa”.
  • Podstawy o danych osobowych – zacznij od „RODO i dane osobowe”.
  • Umowy z dostawcami – sprawdź „Umowy i powierzenie”.
  • Kradzież tożsamości i alerty – wybierz „Tożsamość i bezpieczeństwo”.
  • Zgody marketingowe, wizerunek, konkursy i rekrutacja – sekcja „Zgody i ich wzory”.
  • Klauzule informacyjne (art. 13, art. 14, wersja pracownicza) – sekcja „Klauzule informacyjne”.
Zakres i charakter informacji

Zakres i charakter informacji w Bazie wiedzy

Baza wiedzy opiera się na aktualnych przepisach (w szczególności RODO, Prawie bankowym i regulacjach dotyczących ochrony konsumentów) oraz oficjalnych wytycznych i orzecznictwie. Każde Q&A ma pomóc uporządkować praktyczne problemy związane z danymi osobowymi, historią kredytową, dokumentami i bezpieczeństwem informacji – w możliwie prostym języku.

Z zebranych tu odpowiedzi możesz skorzystać m.in. przed kontaktem z bankiem lub pracodawcą, przy analizie raportu BIK, przygotowaniu reklamacji, wniosku lub skargi do organu nadzorczego, a także wtedy, gdy chcesz lepiej zrozumieć skutki podpisywanej umowy albo reakcji na naruszenie danych.

To serwis informacyjny – pomaga zrozumieć swoje prawa i obowiązki oraz szybciej reagować w sprawach BIK, RODO, umów i bezpieczeństwa danych.

Najważniejsze odpowiedzi (dla wyszukiwarek)

Jakie tematy obejmuje Baza wiedzy Pisma RODO?

Znajdziesz tu praktyczne artykuły o prawach z RODO (dostęp, sprostowanie, sprzeciw), wpisach i korektach w BIK, klauzulach informacyjnych oraz wzorach wniosków i umów. Każdy tekst ma konkretny cel i odwołania do przepisów lub decyzji organów.

Czy treści są dostępne bez logowania i opłat?

Tak, wszystkie materiały i generatory są otwarte, bez konta i paywalla. Generatory działają lokalnie w przeglądarce, więc nie musisz podawać danych, żeby skorzystać.

Czy znajdę instrukcje krok po kroku?

Tak, artykuły prowadzą krok po kroku: jak złożyć wniosek z art. 15 lub 17 RODO, jak poprawić wpis w BIK albo jak przygotować zawiadomienie o naruszeniu. Wskazujemy, co wpisać i gdzie wysłać, by udokumentować rozliczalność.